UsługaIntegracje e-commerce i automatyzacja zamówień
Łączymy sklep internetowy z systemami, które już działają w firmie: fakturowaniem, magazynem, ERP, BaseLinkerem, Allegro oraz przewoźnikami. Zamiast przepisywania danych między zakładkami zostaje jeden kontrolowany proces.
Pracujemy z Opola, zdalnie w całej Polsce.
Co obejmuje ta usługa
01Mapa obiegu zamówienia
Zaczynamy od tego, co dzieje się z zamówieniem od płatności do wysyłki i który system jest źródłem prawdy dla ceny, stanu i danych klienta. Bez tej mapy integracja tylko rozsyła błędy szybciej.
02Fakturowanie i księgowość
Połączenie sklepu na WooCommerce, Shopify, Shoperze albo IdoSell z fakturownią używaną w firmie. Dokumenty powstają w momencie wynikającym z procesu księgowego, z obsługą pobrań, zaliczek, anulowań i korekt. Numer dokumentu zapisuje się przy zamówieniu, więc ponowienie nie tworzy drugiej faktury.
03Magazyn, ERP i hurtownie
Synchronizacja stanów, cen i kartotek produktowych z systemem magazynowym lub ERP. Obsługujemy popularne narzędzia, systemy branżowe i własne API, jeżeli udostępnia bezpieczny sposób wymiany danych.
04Kurierzy i etykiety
Tworzenie przesyłek i etykiet u przewoźników, reguły wyboru kuriera według kraju, wagi, gabarytu i pobrania, powiązanie numeru paczki z zamówieniem oraz odsyłanie numeru śledzenia do klienta.
05Sprzedaż wielokanałowa
Spięcie sklepu z Allegro i innymi kanałami przez BaseLinker albo własny konektor, tak aby stany magazynowe zgadzały się wszędzie i nie dochodziło do sprzedaży towaru, którego już nie ma.
06Monitoring i powtarzalność
Każda operacja zapisuje identyfikator i wynik, więc ponowienie prowadzi do tego samego skutku zamiast tworzyć duplikat. Błędy trafiają do dziennika z powodem, a nie giną w skrzynce pocztowej.
Orientacyjne ceny i terminy
ZakresOrientacyjna cenaTypowy czas
Integracja e-commerceod 5 000 zł nettozależnie od zakresu
Przejęcie projektu w tokuwycena po przeglądzieprzegląd 3 do 5 dni
Konkretną kwotę podajemy po rozmowie o zakresie. Pełne widełki dla wszystkich rodzajów projektów zebraliśmy w cenniku.
Czym pracujemy
- REST API
- Webhooki
- BaseLinker
- Allegro
- InPost
- DPD
Gdzie znika czas w obsłudze zamówień
Najczęściej nie w jednym dużym problemie, tylko w kilkunastu drobnych czynnościach dziennie: przepisaniu adresu do panelu kuriera, ręcznym wystawieniu faktury, poprawieniu stanu magazynowego po zwrocie, sprawdzeniu, czy paczka na pewno wyszła. Każda z osobna trwa chwilę. Razem robi z tego etat.
Automatyzacja zamówień polega na tym, że te kroki wykonuje system, a człowiek zajmuje się wyjątkami.
Reguły biznesowe zostają po waszej stronie
Integracja przenosi dane, ale nie decyduje za firmę. Moment wystawienia faktury, wybór przewoźnika, obsługa pobrania i zaliczki wynikają z procesu księgowego i handlowego. Naszym zadaniem jest zapisać te reguły tak, żeby dało się je później zmienić bez przepisywania całego połączenia.
Kiedy integracja jest tańsza niż zmiana platformy
Czasem sklep działa dobrze, a boli tylko obieg dokumentów i wysyłek. Wtedy warstwa integracyjna kosztuje ułamek nowego wdrożenia i rozwiązuje realny problem. Migracja ma sens dopiero wtedy, gdy platforma blokuje sam sposób sprzedaży, a nie kiedy przeszkadza wygląd panelu.
Najczęstsze pytania
- Ile kosztuje integracja sklepu internetowego?
- Integracje wyceniamy od 5 000 zł netto. Koszt zależy od liczby łączonych systemów, tego czy mają gotowe API, oraz od liczby reguł biznesowych, które trzeba odwzorować przy zamówieniach nietypowych.
- Czy każda integracja wymaga wtyczki albo aplikacji z marketplace?
- Nie. Gotowa wtyczka jest dobrym wyborem, gdy obsługuje cały potrzebny proces i jest regularnie rozwijana. Przy niestandardowym obiegu przygotowujemy własny konektor na REST API i webhookach, razem z jego hostingiem, monitoringiem i bezpiecznym przechowywaniem dostępów.
- Jak uniknąć podwójnych faktur i podwójnych etykiet?
- Integracja zapisuje identyfikator operacji przy zamówieniu i przed wykonaniem sprawdza, czy krok już się odbył. Każde ponowienie prowadzi wtedy do tego samego wyniku zamiast tworzyć drugi dokument albo drugą paczkę.
- Czy połączycie sklep z BaseLinkerem i Allegro?
- Tak. BaseLinker bywa najszybszą drogą do sprzedaży wielokanałowej, natomiast przy niestandardowych regułach albo własnym ERP sensowniejsza jest bezpośrednia integracja. Wybór ustalamy po obejrzeniu obiegu zamówienia, a nie z góry.
- Czy integrujecie sklepy, których nie budowaliście?
- Tak. Zaczynamy wtedy od przeglądu tego, co już działa, oraz dostępów do łączonych systemów. Po przeglądzie podajemy zakres i kwotę.