Administrator danych
Administratorem danych podanych w formularzu kontaktowym jest MDS Software Solutions Group sp. z o.o. z siedzibą pod adresem ulica Majora „Hubala” 1, Opole, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001137425, NIP 7543374056, REGON 540140409. KesurSoft jest marką, pod którą ten podmiot prowadzi działalność. We wszystkich sprawach dotyczących danych napisz na kontakt@kesursoft.pl.
Jakie dane zbieramy
Formularz wymaga adresu e-mail, rodzaju projektu i opisu. Możesz dodatkowo podać nazwę firmy lub marki, numer telefonu, preferowany sposób kontaktu, planowany termin i orientacyjny budżet. Numer telefonu staje się wymagany tylko wtedy, gdy sam wybierzesz kontakt telefoniczny. Poza treścią formularza serwer widzi adres IP, z którego przyszło zgłoszenie.
Po co i na jakiej podstawie
- Odpowiedź na zapytanie i ustalenie zakresu projektu, na podstawie artykułu 6 ustęp 1 litera b RODO, czyli działań przed zawarciem umowy podejmowanych na Twoje żądanie.
- Ochrona formularza przed automatami i nadużyciami, na podstawie artykułu 6 ustęp 1 litera f RODO, czyli naszego prawnie uzasadnionego interesu w utrzymaniu działającej skrzynki.
- Bezpieczeństwo serwera i diagnostyka błędów, na tej samej podstawie.
Podanie danych jest dobrowolne, ale bez adresu e-mail i opisu nie odpowiemy na zapytanie. Zaznaczenie zgody w formularzu potwierdza, że chcesz otrzymać odpowiedź na to konkretne zapytanie. Nie wysyłamy newslettera ani ofert do osób, które o nie nie poprosiły.
Jak długo trzymamy dane
Korespondencję z zapytania, które nie zakończyło się współpracą, przechowujemy przez dwanaście miesięcy od ostatniej wiadomości, a potem usuwamy. Jeżeli dojdzie do umowy, dane potrzebne do jej wykonania i rozliczenia trzymamy tak długo, jak wymagają tego przepisy podatkowe i o rachunkowości. Adres IP zapisany przez mechanizm ograniczający liczbę zgłoszeń znika z pamięci serwera po piętnastu minutach. Logi serwera z adresami IP przechowujemy nie dłużej niż trzydzieści dni.
Jak działa formularz
Zgłoszenie trafia pocztą elektroniczną do naszej skrzynki obsługującej adres kontakt@kesursoft.pl. Strona nie zapisuje zapytań w bazie danych. Formularz korzysta z ukrytego pola wykrywającego automaty oraz ogranicza liczbę zgłoszeń do trzech na piętnaście minut z jednego adresu.
Komu przekazujemy dane
Korzystamy z dostawcy serwera oraz dostawcy poczty elektronicznej. Obaj przetwarzają dane wyłącznie na nasze polecenie, na podstawie umowy powierzenia, a ich infrastruktura znajduje się w Europejskim Obszarze Gospodarczym. Nie przekazujemy danych poza ten obszar. Nie sprzedajemy danych i nie udostępniamy ich do cudzych celów marketingowych.
Ciasteczka i statystyki
Strona nie ustawia ciasteczek, nie zapisuje niczego w pamięci przeglądarki i nie ładuje skryptów, czcionek ani obrazów z obcych domen. Nie korzystamy z narzędzi śledzących ani z profilowania reklamowego. Nie ma tu banera zgód, ponieważ nie ma na co się zgadzać. Jeżeli kiedykolwiek dołożymy narzędzie analityczne, opiszemy je w tym dokumencie i poprosimy o zgodę, zanim cokolwiek się uruchomi.
Twoje prawa
Masz prawo dostępu do swoich danych, sprostowania ich, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie. Napisz na kontakt@kesursoft.pl, a odpowiemy w ciągu miesiąca. Jeżeli uznasz, że przetwarzamy dane niezgodnie z prawem, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ulica Stawki 2, 00-193 Warszawa.
Decyzje automatyczne
Nie podejmujemy decyzji wyłącznie w sposób zautomatyzowany i nie profilujemy osób piszących do nas.
Zmiany dokumentu
Ostatnia aktualizacja: 29 sierpnia 2026. Jeżeli zmieni się zakres zbieranych danych, sposób ich przechowywania albo lista podmiotów, którym je powierzamy, zaktualizujemy ten dokument i zmienimy datę powyżej.