Administrator danych

Administratorem danych podanych w formularzu kontaktowym jest MDS Software Solutions Group sp. z o.o. z siedzibą pod adresem ulica Majora „Hubala” 1, Opole, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001137425, NIP 7543374056, REGON 540140409. KesurSoft jest marką, pod którą ten podmiot prowadzi działalność. We wszystkich sprawach dotyczących danych napisz na kontakt@kesursoft.pl.

Jakie dane zbieramy

Formularz wymaga adresu e-mail, rodzaju projektu i opisu. Możesz dodatkowo podać nazwę firmy lub marki, numer telefonu, preferowany sposób kontaktu, planowany termin i orientacyjny budżet. Numer telefonu staje się wymagany tylko wtedy, gdy sam wybierzesz kontakt telefoniczny. Poza treścią formularza serwer widzi adres IP, z którego przyszło zgłoszenie.

Po co i na jakiej podstawie

Podanie danych jest dobrowolne, ale bez adresu e-mail i opisu nie odpowiemy na zapytanie. Zaznaczenie zgody w formularzu potwierdza, że chcesz otrzymać odpowiedź na to konkretne zapytanie. Nie wysyłamy newslettera ani ofert do osób, które o nie nie poprosiły.

Jak długo trzymamy dane

Korespondencję z zapytania, które nie zakończyło się współpracą, przechowujemy przez dwanaście miesięcy od ostatniej wiadomości, a potem usuwamy. Jeżeli dojdzie do umowy, dane potrzebne do jej wykonania i rozliczenia trzymamy tak długo, jak wymagają tego przepisy podatkowe i o rachunkowości. Adres IP zapisany przez mechanizm ograniczający liczbę zgłoszeń znika z pamięci serwera po piętnastu minutach. Logi serwera z adresami IP przechowujemy nie dłużej niż trzydzieści dni.

Jak działa formularz

Zgłoszenie trafia pocztą elektroniczną do naszej skrzynki obsługującej adres kontakt@kesursoft.pl. Strona nie zapisuje zapytań w bazie danych. Formularz korzysta z ukrytego pola wykrywającego automaty oraz ogranicza liczbę zgłoszeń do trzech na piętnaście minut z jednego adresu.

Komu przekazujemy dane

Korzystamy z dostawcy serwera oraz dostawcy poczty elektronicznej. Obaj przetwarzają dane wyłącznie na nasze polecenie, na podstawie umowy powierzenia, a ich infrastruktura znajduje się w Europejskim Obszarze Gospodarczym. Dane ze statystyk odwiedzin trafiają dodatkowo do Google, o czym piszemy w sekcji o ciasteczkach. Nie sprzedajemy danych i nie udostępniamy ich do cudzych celów marketingowych.

Ciasteczka i statystyki

Strona sama z siebie nie ustawia ciasteczek i nie ładuje skryptów, czcionek ani obrazów z obcych domen. Wyjątkiem są statystyki odwiedzin, których nie uruchamiamy bez Twojej zgody. Zanim klikniesz zgodę w banerze, do Google nie idzie z tej strony żadne zapytanie.

Po wyrażeniu zgody działa Google Analytics 4, narzędzie Google Ireland Limited z siedzibą w Dublinie. Zapisuje w przeglądarce ciasteczka o nazwach zaczynających się od _ga, ważne dwa lata, i rozpoznaje po nich powracającą przeglądarkę. Zbiera adresy otwieranych podstron, adres strony, z której do nas trafiłeś, przybliżoną lokalizację wyliczoną ze skróconego adresu IP, rodzaj urządzenia i przeglądarki oraz dwa zdarzenia: przewinięcie strony do końca i rozpoczęcie wypełniania formularza. Pełnego adresu IP Google Analytics nie zapisuje, treści formularza tą drogą nie zbieramy, a usługa nie jest połączona z żadnym kontem reklamowym, więc nie służy do profilowania ani do kierowania reklam.

Dane ze statystyk przetwarzamy na podstawie Twojej zgody, czyli artykułu 6 ustęp 1 litera a RODO. Google może przenieść je do Google LLC w Stanach Zjednoczonych na podstawie decyzji Komisji Europejskiej o odpowiednim stopniu ochrony w ramach Ram ochrony danych Unia Europejska i Stany Zjednoczone oraz standardowych klauzul umownych. W Google Analytics dane znikają po czternastu miesiącach.

Zgodę wycofasz w każdej chwili przyciskiem „Zgody i statystyki” w stopce. Wycofanie zatrzymuje pomiar od razu i usuwa ciasteczka Google z tej przeglądarki, a zbieranie danych sprzed wycofania pozostaje zgodne z prawem. Sam wybór z banera zapisujemy w pamięci tej przeglądarki pod kluczem kesursoft-zgoda-analityka, żeby baner nie pytał przy każdym wejściu. Ten zapis nie trafia na serwer i jest niezbędny do uszanowania Twojej decyzji, więc nie wymaga osobnej zgody.

Twoje prawa

Masz prawo dostępu do swoich danych, sprostowania ich, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie. Napisz na kontakt@kesursoft.pl, a odpowiemy w ciągu miesiąca. Jeżeli uznasz, że przetwarzamy dane niezgodnie z prawem, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ulica Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Decyzje automatyczne

Nie podejmujemy decyzji wyłącznie w sposób zautomatyzowany i nie profilujemy osób piszących do nas.

Zmiany dokumentu

Ostatnia aktualizacja: 2 września 2026. Jeżeli zmieni się zakres zbieranych danych, sposób ich przechowywania albo lista podmiotów, którym je powierzamy, zaktualizujemy ten dokument i zmienimy datę powyżej.